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Après le rangement du bureau physique, passons à celui de l’ordinateur !

Ecran d'ordinateur avec un bureau rangé

Vous cherchez un fichier important mais impossible de remettre la main dessus ? 

Vous avez enregistré un fichier sur votre bureau mais il y a tellement de fichiers que vous n’arrivez pas à le retrouver rapidement ? 

Toutes nos données, fichiers informatiques sont importants et accéder rapidement aux informations recherchées nous aide à être plus efficace.

L’organisation de nos données doit donc être claire, et l’accès le plus rapide possible. Nous avons intérêt à maintenir notre environnement informatique en ordre.

Pour cela, voici 3 conseils :

Limiter le nombre de dossiers / fichiers sur le bureau

Ce qui va augmenter la rapidité de votre PC au démarrage. En effet, lorsque vous démarrez votre PC, celui-ci charge en mémoire vive tous les fichiers du bureau. Cela peut ralentir vos applications. 

Créer plutôt des raccourcis sur votre bureau pour accéder aux données stockées sur votre PC (ou votre réseau).

Ranger vos informations par thème dans un dossier :

A chaque thème, son dossier !

Et à l’intérieur de chaque dossier, vous pouvez créer des sous-dossiers qui clarifient l’organisation que vous avez choisi.

Par exemple, vous pouvez avoir des dossiers « Projets en cours », « Marketing », « Comptabilité » …

Trier les sous-dossiers en les nommant avec un nombre 

Commencer par placer vos dossiers auxquels vous avez le plus fréquemment accès en début de liste. Pour cela, vous pouvez mettre un chiffre au début de leur nom.

Par exemple, si votre dossier « Chiffrage » est prioritaire dans la dizaine de projets que vous avez en cours, nommer le « 1.Chiffrage ».

Ainsi, il apparaitra en haut de votre liste.

Projets en cours

  1. Chiffrage
  2. Investissement
  3. Site Internet

Passer en revue régulièrement votre organisation informatique.

Changer les noms, modifier le regroupement et supprimer ou archiver tout ce qui est terminé.

De la même manière que pour le rangement du bureau physique, la méthode des 5S peut s’appliquer au bureau de l’ordinateur.

Je vous invite à lire l’article de la semaine dernière sur ce sujet. (ici)

Bonne organisation 😉 !

Dossier sur le bureau de l'ordinateur avec des nom spécifique.