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L’organisation : un plus grand bureau, donc un bureau bien rangé ? FAUX

Un bureau mal rangé, mal organisé, nous fait perdre de précieuses minutes quotidiennement sans forcément en avoir conscience. Et ce n’est pas en changeant de bureau que cela changera !😉

Clarifier son espace de travail et son esprit nous permet d’être plus focus et performante sur notre travail.

Pour cela, il y a plusieurs méthodes, aujourd’hui, je vous parlerai de la méthode des 5S. Cette méthode vient du japon. Elle est fondée sur 5 grands points qui sont : 

1. Seiri : Débarrasser

2. Seiton : Mettre en ordre

3. Seiso : Nettoyer

4. Seiketsu : Maintenir la propreté

5. Shitsuke : Être rigoureux

Débarrasser

La première étape consiste à faire un état des lieux de chaque chose à garder ou à jeter.

Cette étape vous permet aussi de catégoriser les objets : sont-ils utilisés régulièrement ou une fois par an ? dans ce cas inutile de le garder sur le bureau. 

Ranger

Cette étape a pour but de limiter les pertes de temps et d’énergie. Pour cela il vous faut :

  • Définir des règles de rangement 
  • Placer les objets les plus utilisés à portée de main.

Nettoyer

L’étape du nettoyage est là pour faire peau neuve de l’espace de travail (nettoyer, réparer un tiroir cassé …).

Cette étape est importante pour repartir sur de bonnes bases.

Maintenir l’ordre

Le plus simple est fait maintenant il faut garder l’espace tel qu’il est. Il faut faire attention de bien garder l’habitude de remettre les affaires à leur place.

Être rigoureux 

Pour bien maintenir notre espace de travail sein, il faut être rigoureuse et conserver cette organisation au jour le jour ! Pas facile, mais c’est ce qui permettra d’être efficace tout au long de votre journée de travail.

Après toutes ces étapes vous avez un bureau organisé et pratique, et pas besoin d’un plus grand bureau.

Semaine prochaine :  on s’occupe du bureau de l’ordinateur !